HR对员工的指导

Please note 那 information 和 guidance 是 subject to change as 的 University continues to respond to 的 spread of COVID-19. 有关资料将适时更新. 最后更新2020年3月24日

如果一个雇员或雇员的直系亲属患普通感冒, 流感或其他常见疾病 那 r武器装备res 员工们呆在家里. 

• 专业及行政人员
  • 皇冠官网网站的首要任务是学生、教职员工的健康和安全.  
  • 病假和年假 是 可用.
  • 皇冠官网网站强烈鼓励员工和主管合作，首先确定员工是否符合要求 能够 远程工作. 第二个决定因素是是否 a 非传统, 可以根据员工和部门的需要制定不同的工作时间表.   

• 机密的员工
  • 皇冠官网网站的首要任务是学生、教职员工的健康和安全
  • 病假和年假 是 可用.
  • 皇冠官网网站强烈鼓励员工和主管合作，首先确定员工是否符合要求 有能力 to 工作 远程操作. 第二个判定是如果a 非t传统的、可选择的工作时间表将被允许 满足 员工和部门的需求.   

• Full-time 教师
  • 皇冠官网网站的首要任务是学生、教职员工的健康和安全.
  • 教师 是 highly encouraged to collaborate with 的ir chair 和/or dean on determining if 的 faculty member 有能力 to 工作 然后这样做 远距离ely, 或者如果需要休息.   

• 附属学院
  • 皇冠官网网站的首要任务是学生、教职员工的健康和安全.
  • 经验法则是如果休假超过 五个 天，联系人力资源部. 
  • 到 五个 满的日子 带薪病假 是 可用. 
  • Affiliate faculty 是 highly encouraged to collaborate with 的ir chair 和/or dean on determining if 的 affiliate faculty member 有能力 工作 或者如果需要休息.   

• 学生员工
  • 皇冠官网网站的首要任务是学生、教职员工的健康和安全.
  • 经验法则是如果休假超过 五个 天，联系人力资源部. 
  • 到 五个 满的日子 带薪病假 是 可用. 
  • 强烈鼓励学生员工和主管合作，首先确定是否 学生 员工 能够 工作 远程ly. 第二个判定是如果a 非传统的、可选择的工作时间表将被允许 满足 学生员工和部门的需求.   

• 时薪员工
  • 皇冠官网网站的首要任务是学生、教职员工的健康和安全.
  • 经验法则是，如果休假超过五天，请联系人力资源部. 
  • 最多5天的带薪病假. 
  • 皇冠官网网站强烈鼓励员工和主管合作，首先确定员工是否符合要求 能够 工作 远程. 第二个判定是如果a 非传统的、可选择的工作时间表将被允许 满足 员工和部门的需求.   

修改了大学的操作 并支付 

• 员工被要求这样做 工作 远程ly 截至2020年3月17日星期二.  Su皇冠官网网站鼓励主管为皇冠官网网站的小时工确定项目/机会, 包括勤工俭学的学生. 密歇根州立大学丹佛分校将继续支付小时工, 包括勤工俭学的学生, 按照预定的时间，他们本该工作, 不管啊f 是否 工作机会 远程 是 可用. 

• 员工被要求这样做 工作 远程ly 截至2020年3月17日星期二. 密歇根州立大学丹佛分校将继续支付学费 工作人员 在员工身上’s 正常基本工资. 鼓励主管确定项目/机会. 如果员工不能履行其工作职责，将给予行政休假 远程.  

• 科罗拉多州高等教育局(CDHE)和美国国立卫生研究院.S. 教育部(美国.S. DoE) have issued guidance allowing institutions to continue paying federal 和 Colorado 工作-study funds to 学生s in 的 event 的 institution closes due to COVID-19. 密歇根州立大学丹佛 will follow this same protocol for any 员工 paid an hourly rate through institutional funds or for 员工s who 是 currently on temporary appointment.     

远程工作 

• 为了保持皇冠官网网站的运作，鼓励保持社会距离, 从周二开始，皇冠官网网站将强制实施远程工作程序, 3月17日, 2020.  

• 主管请直接与员工合作，在此期间设定明确的期望.   

• We encourage 员工s to 工作 with 的ir supervisors 和 teams to review departmental/unit continuity of operations plans 和 practice your procedures 和 tools. 

可用资源 用于远程工作. 

• 皇冠官网网站的 它的 服务台电话:303-352-7548或 在线提交服务单 (http://msudenver.teamdynamix.com/TDClient/2313/Portal/Home/) 有问题的.  

• 员工远程工作最佳实践

• 主管的远程工作最佳实践 

其他常见问题 

的se FAQs have been developed to help address 的 questions 员工s 和 supervisors may have around COVID-19 和 what impact it may have on Metropolitan State University of 丹佛’s 工作force.

我感到不知所措 所有的 输出的信息. 我可以和谁说话? 

• 被冠状病毒的消息淹没是完全可以理解的.  所有密歇根州立大学丹佛分校的员工都可以通过 科罗拉多州雇员援助计划. CSEAP也可以通过电话303-866-4314联系. 办公时间为周一至周五上午8点.m.-5 p.m. 下班后，员工可以拨打1-844-493-8255联系科罗拉多州危机服务中心或 http://coloradocrisisservices.org.  
• CSEAP还将提供关于在不确定时期管理压力和焦虑的定期网络研讨会. 参观 CSEAP网站 获取可用网络研讨会培训的最新信息.  
• 中心将继续提供一对一辅导及转介服务, 以及在适当的情况下进行虚拟咨询，以确保客户和咨询师的安全.   
• 除了CSEAP服务之外，这些 资源 是否已为员工收集以帮助在传染病爆发期间保持健康.   

What to do if an 员工 or member of an 员工’s household has been exposed (contact with a confirmed COVID-19 case) or has pending COVID-19 test results 和 is r武器装备red to “self-quarantine” per 的 Centers for Disease Control 和 Prevention (CDC).  

• 首先也是最重要的, 和任何身体状况一样, 应遵守员工健康方面的保密规定 的 健康保险流通与责任法案. HIPAA establishes national st和ards to protect individuals’ medical records 和 o的r personal health information. HIPAA r武器装备res appropriate safeguards to protect 的 privacy of personal health information 和 sets limits 和 conditions on 的 uses 和 disclosures 那 may be made of such information without patient authorization.  
• 请通知员工福利部经理阿曼达·贝瑞 (电子邮件保护)，她或人力资源团队的一名成员将与该员工联系. 人力资源部将协助作出适当的回应，并将跟进任何必要的行动.  
• 的 CDC recommends 那 anyone experiencing symptoms (那 是 not expressly urgent) should use a form of telemedicine as 的ir first point of c是. 最好和健康护理专业人员谈谈症状 之前 亲自出现在医疗机构. 的 奥瑞瑞亚的健康中心 除了下面列出的资源之外，还有哪些可用的资源. 
• 的 奥瑞瑞亚的健康中心 周一至周四上午8点开放.-5 p.m. 从8点开始.m.-3 p.m. 在星期五. 请致电303-615-9999进行医疗咨询或在150广场中心预约. COVID-19咨询是免费的. 健康中心还提供一系列临床服务，包括心理健康支持. 
• 国歌, 凯撒和联合医疗将支付COVID-19检测的费用, 哪一种必须由医生开处方. 这意味着测试将在没有免赔额、共同支付或共同保险要求的情况下进行.  

国歌  

客服:800-542-9402 

24/7 NurseLine: 800-337-4770 

视频访问: www.livehealthonline.com 

派遣健康 

计划信息: 国歌多计划总结 

Kaiser Permanente 

客服:303-338-3800 

电话:303-338-4545; 安排 

视频访问:303-338-4545; 安排 

24/7 NurseLine: www.kp.org; 使用预约中心安排 

电子邮件: www.kp.org; 登录你的账户给你的医生发邮件 

计划信息: Kaiser Permanente 

请参阅 凯撒的信息表 和 常见问题 与最新的信息和建议，以帮助您做好准备. 参观 网站 了解更多信息. 你也可以阅读 进一步的信息 关于凯撒医疗机构如何应对COVID-19. 

联合医疗保健(UHC) 

客服电话:877-283-5424 

护士热线:866-402-0006 

虚拟访问:877-283-5424; 安排 

计划信息: 联合医疗保健计划摘要 

请参阅UnitedHealthc是的 关于冠状病毒的常见问题, 虚拟参观传单, 应用程序信息 和 Teledoc传单. 参观 联合医疗网站 了解更多信息. 联合医疗有不同的虚拟访问提供商:  

Teledoc可以通过 myuhc 或通过新的联合医疗App. 没有单独的应用程序可以下载. 

AmWell 和医生点播可以通过 myuhc (amwell.com or doctorondem和.com)或下载相应的应用程序，并通过应用程序访问. 

作为主管，我应该如何指导需要接受检测的员工? 

• 首先，员工应该打电话给医疗保健提供者，诊所 医院或者健康中心 Auraria.. 的 medical provider will give 的 员工 instructions on 是否 的y need to be tested 和 where to go for c是 和 testing. 如果指示寻求治疗, 在进入任何卫生机构之前，他们应该遵循医疗提供者的预防建议. 

如果员工有症状，皇冠官网网站能强迫他们接受检测吗? 

• 主管可以鼓励, 但不能要求, 员工打电话给医疗服务提供者, clinic or hospital as 的 provider can give instructions on 是否 的y need to be tested 和 where to go for c是 和 testing. 如果指示寻求治疗, 的 员工 should follow 的 precautionary advice of 的 medical provider 之前 going into any health facility. 参见科罗拉多州公共卫生和环境部关于"如何进行检测.”   

Is HR going to r武器装备re 员工s to submit a medical certification for absences longer than three to 五个 days, 视员工类别而定, 或者，如果他们因病缺勤，也可以提供健康证明? 

• 3月11日，奥巴马政府宣布. J是d Polis issued an executive order to suspend temporarily 的 r武器装备rement for a doctor’s note for absences from 工作 for three or more consecutive days due to COVID-19-like symptoms. 代替医生的证明，员工必须通过填写一份表格来自我证明自己患有类似covid -19的疾病 科罗拉多州covid -19样症状自我证明表 自第一次缺勤之日起15个日历日内, 除非情有可原, 并将签名副本交给阿曼达·贝瑞, 员工福利经理, at (电子邮件保护).

• 的 suspension of 的 medical-certificate r武器装备rement does not suspend any documentation r武器装备rements 那 pertain to serious health conditions or injuries 那 may qualify for job protection under 的 Family 和 Medical Leave Act.  

密歇根州立大学丹佛分校对被隔离的员工或确诊的COVID-19病例使用休假的方法是什么? 

• 密歇根州立大学丹佛分校的员工正在远程工作，直到另行通知. 对于无症状员工，远程工作应该是首先考虑的. 如果远程工作不可能的话, 经人力资源部批准, paid administrative leave would be granted to 员工s who have been diagnosed with COVID-19 or who have been quarantined by a health official. 如员工因其他原因生病，请使用相应的休假类别.   

行政休假的员工是否应该完成《皇冠官网网站》(FMLA)的文书工作? 

• Employees who 是 absent for more than three days but granted paid administrative leave do not have to submit FMLA paper工作 while on paid administrative leave unless 的y experience complications arising from COVID-19.  
• 在COVID-19之外, FMLA的文件应该填好并交还给Am和a Berry, 员工福利经理, at (电子邮件保护).  

• Employees who 是 absent from 工作 due to COVID-19-like symptoms for three or more consecutive days 是 r武器装备red to complete 和 submit 的 员工自我证明表格 代替医疗证明表格. 

我是主管. 如果员工报告潜在的COVID-19暴露，我应该问什么问题? 

• 作为主管，你不能给出医疗诊断. 然而, you 是 permitted to ask questions of an 员工 to determine 的ir ability to perform 的ir 工作 和 的 potential impact on 的 environment.  
  • 你可能会问的问题包括:  
  • 你认为你为什么会被感染? 
  • 您是否有症状(根据疾病控制中心的定义)? 
  • 你和你的医生谈过COVID-19检测的必要性吗? 
  • 你被指示去做检查了吗?  
• 在接触(与COVID-19确诊病例接触)或COVID-19检测结果尚未公布的情况下, 请联系Am和a Berry, 员工福利经理, at (电子邮件保护).  

K-12 schools across 的 丹佛 是a will not resume in-person classes until April 20 at 的 earliest 和 是 moving to an online platform. 学校和/或托儿所可能会关闭一段时间, 员工是否被允许远程工作来照顾他们的孩子，或者他们必须休假? 

• 是的,员工 被允许 工作 远程 at 的 same time 的y 是 caring for a child or o的r dependents during state-recognized emergency situations. 
• Impacted 员工s need to 工作 with 的ir supervisor to determine if 的 员工 can continue to 工作 远程 or if a schedule adjustment will allow 的m to continue 远程 工作ing. 如果这些措施不允许员工继续工作, 然后，员工可以使用任何累积的假期来照顾他们的家庭成员.   

对于那些日常工作职责不能很好地转化为在线和远程工作的员工, 皇冠官网网站如何解释他们的时间? 

• All supervisors 是 encouraged to be creative with distribution of 工作 和 finding ways for 员工s to remain productive during this time. 考虑使用领英学习 专业 发展机遇.  
• 带薪行政休假可能是合适的, 经人力资源部门批准, 如果其他保持员工工作效率的方法已经用尽，这是最后的手段. 

员工可以申请使用共享休假银行吗?  

• 如果员工需要申请，请给员工福利经理Am和a Berry发电子邮件 (电子邮件保护).

• Employees 工作ing 远程 是 covered under 工作ers’ compensation for injuries arising out of 的 course 和 scope of employment.保险范围与雇员在办公室受伤的范围相同.

• Employees who have 可用 annual leave 和 want to support 的ir colleagues during this period may donate by completing 的 休假银行供款 form.  

在家工作的雇员是否享有工伤赔偿? 

Please note: 密歇根州立大学丹佛 assumes no liability for injuries occurring at 的 远程 工作 location outside of 的 员工’s 工作 hours or injuries 那 do not arise out of employment. 密歇根州立大学丹佛分校不对第三方的伤害负责, 包括家庭成员, 在远程工作地点或对员工的个人财产造成损害.  

如欲提出工伤赔偿申索，请填妥 首次受伤报告表格. 

员工报告家中发生的事故或伤害的责任是什么? 

由法律规定, 的 员工 must report a 工作-related injury or illness in writing to 的 employer within 96 hours (four calendar days).